A.DOC

A.DOC Не секрет, что со временем файлы необходимые сейчас, мы находим когда они не нужны. Программа "A.DOC" обеспечивает централизованное хранение, каталогизацию и одновременную работу сотрудников компании с электронными документами. Посредством программы формируется архив, данные из которого доступны пользователям системы по локальной сети. Папки представлены в древовидной структуре и определяются автоматически, в зависимости от выбранного расположения корневого каталога. Система предоставляет инструментарий для: - формирования новой структуры каталогов; - копирования каталогов из других мест вместе с файлами; - создания документов Microsoft Excel и Microsoft Word; - добавления в систему существующих документов; - создания документов на основании шаблонов; - создания пользовательских справочников. Такие справочники позволяют сократить время формирования дополнительной информации к файлу, за счет замены ручного ввода, выбором из существующего списка. Количество справочников неограниченно; - хранения дополнительной информации файла; - поиск по базе данных работает моментально; - вывод в Microsoft Excel реестра документов, позволяет сократить время на формировании вручную; - история работы с каждым из документом. Несколько примеров использования программы: - управление договорами (подготовка договорных документов, поиск и анализ комплектов договоров, общие шаблонные формы у всех ответственных лиц) - учет обращений граждан (ведение реестра граждан, регистрация обращений, контроль исполнения поручений, организация ответа, накопление историй взаимодействия) - общее делопроизводство (ведение дел, работа с внутренней/входящей/исходящей документацией)