Каждый из нас со временем работы на компьютере с такой проблемой, как найти нужный файл. Архивные документы, всевозможные отчеты, файлы, полученные с электронной почты, различные бланки, шаблоны и еще многое другое зачастую со временем теряются на жестком диске. Теперь благодаря данной программе
систематизировать документы стало очень просто. Утилита позволяет организовать архивирование, использовать шаблоны, ввод дополнительной информации, учитывать взаимосвязи, осуществлять поиск по ключевым словам и аналитикам документа, а так же разграничивать пользователей по правам доступа.
Данный инструмент даёт возможность формировать новую структуру каталогов, копировать каталоги из других мест совместно с существующими файлами. Этот софт позволяет создавать архивы документов Microsoft Excel и Microsoft Word; создавать документы на основе шаблонов; реализовывать пользовательские справочники- это позволяет уменьшить время определения информации к необходимому файлу. На замену ручного ввода пользователю доступен уже существующий список. выбором из существующего списка. Следует скачать, что количество справочников не ограниченно.
Вы легко сможете сохранить важную для вас информацию. А существующая история работы с каждым из документов позволит проследить все операции с данным файлом. Утилита позволит подготовить договорные документы, найти и проанализировать комплект договоров. Пользователю так же доступна работа с шаблонными формами. Программа позволит эффективно и быстро использовать нужные документы, а весь интерфейс понятен на интуитивном уровне.
Ключевые особенности и функции
- Упрощена система администрирования;
- Полностью удаленны предопределённые папки, такие как входящие, исходящие и так далее;
- Формирование структуры папки выполняется в автоматическом режиме;
- Документы отображаются в виде списка;
- Улучшен и расширен поиск по аналитике документов;
- Появилась группировка по дополнительным полям;
- Осуществляется контроль над новыми и удалёнными каталогами
- Реализован новый помощник ;
- Улучшен порядок следования шаблонов;
- Создан инструмент сохранения настроек табличной формы для отдельной папки;
- Появилась возможность переноса файлов между каталогами с использованием механизма Drag&Drop (перенос мышкой);
- История работы с файлом;
- Исправлены ошибки.
Admin
Здесь еще нет не одного комментария, будь первым!