Делопроизводство

Делопроизводство это простая и достаточно старая программа для облегчения работы с документами. Основная задача программы – оптимизировать обработку поступающих и исходящих документов из администрации или другого муниципального органа, назначать сроки выполнения, создавать контрольные карты, реестры, а также помогать в регистрации постановлений, распоряжений губернатора и главы, регистрации писем, заявлений, жалоб граждан и проводить контроль исходящих документов. В первую очередь приложение  ориентировано на работу в администрации небольших городов, районов и посёлков.

В приложении Делопроизводство есть небольшой справочник исполнителей, кураторов, типов документов и каталог организаций с адресами с возможностью добавлять свои записи. Также можно  прикреплять исходящие документы к входящим.

Интерфейс программы состоит из основного меню, вкладок регистраций постановлений, писем и заявлений и исходящих документов. Делопроизводство создает базу данных – журнал, в котором содержаться все записи. Перемещение по ним осуществляется кнопками со стрелками в левом нижнем углу окна. Выбрав необходимую запись в журнале можно приступить к редактированию: для каждого пункта, например номер в журнале, дата регистрации, тип документа, исполнитель, краткое содержание и так далее есть соответствующие текстовые поля. Записи можно сохранять, удалять, восстанавливать, распечатывать. Есть возможность печати как отдельных карточек, так и всего журнала.