Ведение договоров

Ведение договоров - программа, которая позволит хранить все ваши договоры в единой базе. Благодаря ей вы никогда не пропустите сроки сдачи проектов, не забудете оплатить нужные суммы по реквизитам и так далее. В общем, у ведения подробного журнала с договорами очень много организационных преимуществ.

Добавление новых документов в базу происходит при помощи удобной карточки. В ней можно указать регистрационный номер договора, дополнительные номера, сроки выполнения работ и оплаты, его классификацию, тип, краткое и полное описания, сумму соглашения в выбранной валюте (рубль, евро, доллар), ответственный филиал и так далее. В общем, карточка состоит из множества пунктов, которые могут быть вовсе не обязательны к заполнению в некоторых учреждениях. Также к договору можно прикрепить сопутствующие документы: счета, чеки, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения и прочее. Для того, чтобы сократить время заполнения карточки, в программе предусмотрена возможность настройки единых правил заполнения определенных полей, которые используются в вашей организации.

Программа поддерживает экспорт договоров в Word, позволяет форматировать их и печатать. Кроме того, Ведение договоров интегрируется с драйверами сканера, позволяя легко добавлять базу отсканированные документы.

Искать нужные документы и записи в базе можно по самым разным параметрам: дате, номеру, ключевым словам в содержании документа и так далее. Также доступны фильтры по наличию и отсутствию определенной информации.